Kommunikation
zwischen Anwalt und Mandant
Sicher und vertraulich
Sichere Online-Kommunikation zwischen Anwalt und Mandant
Moderne Web-Technologien bieten zahlreiche Möglichkeiten für eine sichere und effiziente Kommunikation zwischen Anwalt und Mandant. Die Anwaltskanzlei Pelit-Saran setzt auf innovative und verschlüsselte Kommunikationslösungen, um Ihre Daten bestmöglich zu schützen.
1. Sichere Online-Kommunikation
-
E-Mail-Kommunikation:
Durch die Angabe Ihrer E-Mail-Adresse stimmen Sie konkludent der Nutzung dieses Kommunikationswegs zu, sofern Ihre Anwältin eine Transportverschlüsselung verwendet. -
Sicherheitsrisiken:
E-Mail-Kommunikation birgt gewisse Risiken wie Kenntnisnahme oder Manipulation durch Dritte. Ihre Anwältin klärt Sie bei Bedarf über diese Risiken auf. Sollten Sie Bedenken haben, teilen Sie dies bitte vor Mandatsaufnahme mit. -
Alternative Kanäle:
Auf Wunsch steht Ihnen eine verschlüsselte Cloud-Lösung für den sicheren Austausch von Dokumenten und Nachrichten zur Verfügung.
2. Verschlüsselte Cloud-Technologie
-
Die Kanzlei Pelit-Saran nutzt fortschrittliche Sicherheitsmaßnahmen, um Ihre Daten zu schützen:
-
Versiegelte Cloud:
Mit spezieller Schlüsselverteilung, Data-Clean-Up bei Zugriffversuchen und Dekorrelation der Datenströme wird sichergestellt, dass keine Unbefugten – selbst Insider – Zugriff auf Ihre Daten haben. -
Benachrichtigungssystem:
Sie werden per E-Mail informiert, sobald neue Dokumente oder Nachrichten in der Cloud bereitstehen.
3. Verschlüsselte Dateien per E-Mail versenden
-
Falls eine E-Mail-Kommunikation unvermeidbar ist, können Sie sensible Informationen in einer verschlüsselten Datei senden:
-
-
Word-Dateien verschlüsseln:
-
Speichern Sie die Datei im .docx-Format.
-
Gehen Sie zu Speichern unter > Allgemeine Optionen > Passwort zum Öffnen.
-
Geben Sie ein starkes Passwort ein (Kombination aus Groß-, Kleinbuchstaben, Zahlen und Sonderzeichen).
-
PDF-Dateien verschlüsseln:
-
Schreiben Sie den Inhalt in einem Office-Dokument.
-
Exportieren Sie es als PDF und legen Sie ein Passwort in den Sicherheitseinstellungen fest.
-
Passwortübermittlung:
-
Teilen Sie das Passwort über einen sicheren Kanal, z. B. per verschlüsseltem Messenger, Telefon, Briefpost oder bei einem persönlichen Treffen.
4. Tipps für starke Passwörter
-
Verwenden Sie mindestens 12 Zeichen.
-
Kombinieren Sie Groß- und Kleinbuchstaben, Zahlen und Sonderzeichen.
-
Vermeiden Sie offensichtliche Begriffe wie „Passwort123“.
Kontaktieren Sie Ihre Anwältin für weitere Informationen
Falls Sie Fragen zur sicheren Kommunikation haben, steht Ihnen Ihre Rechtsanwältin in Friedrichsdorf gerne zur Verfügung. Nutzen Sie unser Kontaktformular, rufen Sie uns an oder schreiben Sie eine E-Mail.